1. Informații generale

Prezenta Politică de confidențialitate stabilește regulile privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale utilizatorilor care vizitează și utilizează site-ul disponibil la adresa:

transnet.net.pl

Operatorul datelor cu caracter personal este:

TRANSNET SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Wrocławska 31
63-750 Sulmierzyce
Polonia

KRS: 0000283770
NIP: 6211752639
REGON: 300587094

Pentru chestiuni legate de protecția datelor cu caracter personal, Operatorul poate fi contactat la adresa de e-mail:

biuro@transnet.net.pl

Operatorul prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu legislația aplicabilă, în special cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului, cunoscut sub denumirea de Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR).

2. Ce date cu caracter personal putem prelucra

În legătură cu utilizarea site-ului, putem prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal:

numele și prenumele,
denumirea companiei,
adresa de e-mail,
numărul de telefon,
conținutul mesajelor transmise prin formularul de contact sau prin e-mail,
date tehnice privind utilizarea site-ului, precum adresa IP, tipul browserului și informații despre dispozitiv,
date stocate în fișiere cookie sau prin tehnologii similare.

Furnizarea datelor cu caracter personal este voluntară. Totuși, anumite date pot fi necesare pentru a contacta compania, a trimite o solicitare, a cere o ofertă sau a primi un răspuns.

3. Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării datelor

Prelucrăm datele cu caracter personal în următoarele scopuri:

Contact și comunicare

Datele furnizate prin formularul de contact, prin e-mail sau telefonic pot fi prelucrate pentru a răspunde unei solicitări și pentru a continua corespondența.

Temei juridic: art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR, respectiv interesul legitim al Operatorului de a comunica cu persoanele interesate de produsele, serviciile sau activitatea companiei.

Pregătirea ofertelor și inițierea colaborării

În cazul în care contactul privește o cerere de ofertă, o comandă, o evaluare de preț sau o posibilă colaborare, datele pot fi prelucrate pentru pregătirea unui răspuns sau a unei oferte și pentru efectuarea demersurilor necesare înainte de încheierea unui contract.

Temei juridic: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR, respectiv efectuarea de demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract.

Administrarea activității și documentației companiei

Datele cu caracter personal pot fi prelucrate în cadrul activității curente a companiei, inclusiv pentru gestionarea corespondenței, documentației, decontărilor și îndeplinirea obligațiilor legale.

Temei juridic: art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR, respectiv îndeplinirea unei obligații legale care revine Operatorului.

Analiza și statisticile site-ului

Datele pot fi prelucrate pentru analiza traficului pe site, evaluarea eficienței activităților de marketing și îmbunătățirea funcționării și utilizabilității site-ului.

Temei juridic: art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR, în cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământul utilizatorului pentru utilizarea cookie-urilor analitice sau a tehnologiilor similare.

Marketing online și publicitate

Datele pot fi prelucrate în scopuri publicitare, de remarketing și pentru măsurarea eficienței campaniilor publicitare, dacă utilizatorul și-a dat consimțământul pentru utilizarea cookie-urilor de marketing sau a tehnologiilor similare.

Temei juridic: art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR.

Constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi

Datele cu caracter personal pot fi prelucrate în măsura necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor eventuale pretenții sau drepturi.

Temei juridic: art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR, respectiv interesul legitim al Operatorului de a-și proteja drepturile și interesele.

4. Destinatarii datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal pot fi transmise entităților care sprijină Operatorul în administrarea site-ului și desfășurarea activității companiei, în special:

furnizorilor de servicii de găzduire,
furnizorilor de servicii de e-mail,
furnizorilor de servicii IT,
furnizorilor de instrumente de analiză și publicitate, inclusiv Google,
furnizorilor de soluții de securitate pentru site, inclusiv Cloudflare,
furnizorilor de soluții pentru formulare de contact,
furnizorilor de servicii contabile,
cabinetelor de avocatură, consilierilor juridici sau altor consultanți profesioniști, dacă este necesar,
autorităților publice sau altor entități autorizate să primească date în temeiul legii.

Datele sunt transmise numai în măsura necesară realizării scopului relevant și în conformitate cu legislația aplicabilă.

Atunci când este necesar, Operatorul încheie acorduri corespunzătoare de prelucrare a datelor cu entitățile care prelucrează date cu caracter personal în numele său.

5. Perioada de stocare a datelor

Datele cu caracter personal sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru realizarea scopului pentru care au fost colectate și, după caz, pe perioada impusă de lege.

Datele transmise prin formularul de contact sau prin e-mail sunt păstrate pentru perioada necesară soluționării solicitării și eventualei corespondențe ulterioare.

Datele referitoare la oferte, colaborări, contracte, decontări sau documentația companiei pot fi păstrate pentru perioada prevăzută de lege sau până la expirarea termenelor de prescripție aplicabile.

Datele prelucrate pe baza consimțământului, de exemplu în scopuri analitice sau de marketing, sunt prelucrate până la retragerea consimțământului sau până la încetarea scopului prelucrării, cu excepția cazului în care există un alt temei juridic pentru continuarea prelucrării.

6. Drepturile persoanei vizate

În condițiile prevăzute de GDPR, persoanele ale căror date sunt prelucrate beneficiază de următoarele drepturi:

dreptul de acces la datele cu caracter personal,
dreptul de a obține o copie a datelor,
dreptul la rectificarea datelor inexacte,
dreptul la ștergerea datelor,
dreptul la restricționarea prelucrării,
dreptul la portabilitatea datelor,
dreptul de a se opune prelucrării,
dreptul de a retrage consimțământul în orice moment, dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ,
dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă.

Pentru exercitarea acestor drepturi, vă rugăm să contactați Operatorul la adresa:

biuro@transnet.net.pl

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea acestuia.

Având în vedere că Operatorul are sediul în Polonia, o plângere poate fi depusă în special la autoritatea poloneză pentru protecția datelor cu caracter personal, respectiv Președintele Oficiului pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

7. Fișiere cookie

Site-ul utilizează fișiere cookie, adică fișiere text de mici dimensiuni stocate pe dispozitivul utilizatorului.

Cookie-urile și tehnologiile similare pot fi utilizate în următoarele scopuri:

asigurarea funcționării corecte a site-ului,
memorarea preferințelor utilizatorului,
îmbunătățirea securității site-ului,
colectarea statisticilor privind vizitele,
analiza modului de utilizare a site-ului,
măsurarea eficienței activităților publicitare,
desfășurarea activităților de publicitate și remarketing.

Utilizatorul poate gestiona cookie-urile prin setările browserului său și prin mecanismul de gestionare a consimțământului disponibil pe site.

Cookie-urile care nu sunt strict necesare sunt utilizate numai dacă legislația impune consimțământul utilizatorului și acesta a fost obținut.

Restricționarea sau dezactivarea anumitor cookie-uri poate afecta funcționarea unor funcții ale site-ului.

8. Tipuri de cookie-uri

Pe site pot fi utilizate următoarele categorii de cookie-uri:

Cookie-uri strict necesare

Aceste cookie-uri sunt necesare pentru funcționarea corectă a site-ului, securitatea acestuia și funcțiile tehnice de bază.

Cookie-uri analitice

Cookie-urile analitice ne ajută să înțelegem numărul de vizite, sursele de trafic și modul în care utilizatorii interacționează cu site-ul.

În acest scop, site-ul poate utiliza, printre altele, Google Analytics 4 și Google Tag Manager.

Atunci când legislația o impune, cookie-urile analitice sunt utilizate numai după obținerea consimțământului prealabil al utilizatorului.

Cookie-uri de marketing

Cookie-urile de marketing pot fi utilizate pentru publicitate, remarketing și măsurarea eficienței campaniilor publicitare, de exemplu prin intermediul Google Ads.

Atunci când legislația o impune, cookie-urile de marketing sunt utilizate numai după obținerea consimțământului prealabil al utilizatorului.

Cookie-uri funcționale

Cookie-urile funcționale permit site-ului să memoreze anumite setări sau preferințe ale utilizatorului și să ofere funcționalități suplimentare.

9. Instrumente și servicii externe

Site-ul utilizează sau poate utiliza următoarele instrumente și servicii externe:

WordPress – sistem de gestionare a conținutului utilizat pentru funcționarea site-ului,
soluții pentru formulare de contact – pentru gestionarea solicitărilor transmise prin site,
Google Analytics 4 – pentru analiza traficului și a modului de utilizare a site-ului,
Google Tag Manager – pentru gestionarea etichetelor analitice și de marketing,
Google Ads – pentru desfășurarea activităților publicitare și măsurarea eficienței campaniilor,
Cloudflare sau soluții similare de securitate – pentru protejarea site-ului și a formularelor împotriva spamului, abuzurilor și activităților malițioase.

Utilizarea instrumentelor analitice și de marketing poate implica stocarea de cookie-uri sau utilizarea unor tehnologii similare pe dispozitivul utilizatorului.

Atunci când aceste tehnologii necesită consimțământ, ele sunt activate în conformitate cu opțiunile utilizatorului exprimate prin mecanismul de gestionare a consimțământului de pe site.

Domeniul exact al prelucrării datelor de către furnizorii externi poate fi reglementat și de politicile lor de confidențialitate și condițiile de utilizare.

10. Formulare de contact

Site-ul poate pune la dispoziție formulare de contact prin care utilizatorii pot lua legătura cu Operatorul.

Datele cu caracter personal transmise prin formular sunt prelucrate în scopul gestionării solicitării și furnizării unui răspuns.

În funcție de formular, pot fi prelucrate următoarele date:

numele și prenumele,
denumirea companiei,
adresa de e-mail,
numărul de telefon,
conținutul mesajului.

Datele transmise prin formularul de contact nu sunt utilizate pentru trimiterea unui newsletter, cu excepția cazului în care utilizatorul și-a exprimat separat și în mod expres consimțământul în acest sens.

11. Transferul datelor în afara Spațiului Economic European

În legătură cu utilizarea anumitor furnizori de servicii tehnologice, analitice, de securitate sau de marketing, datele cu caracter personal pot fi, în anumite situații, transferate către sau accesate din țări din afara Spațiului Economic European (SEE).

Acest lucru poate privi în special serviciile furnizate de companii internaționale de tehnologie, precum Google sau Cloudflare.

În cazul în care datele cu caracter personal sunt transferate în afara SEE, Operatorul se asigură că transferul are loc în conformitate cu Capitolul V din GDPR.

În funcție de circumstanțe, pot fi utilizate în special următoarele mecanisme:

o decizie de adecvare emisă de Comisia Europeană,
clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană,
un alt mecanism de transfer permis de GDPR.

Dacă este necesar, pot fi aplicate și măsuri suplimentare de protecție pentru a asigura un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal.

12. Proces decizional automatizat și profilare

Datele cu caracter personal nu sunt utilizate pentru luarea unor decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care ar produce efecte juridice asupra utilizatorului sau l-ar afecta într-un mod similar într-o măsură semnificativă.

Datele cu caracter personal pot fi utilizate pentru profilare în scopuri de marketing dacă utilizatorul și-a exprimat consimțământul corespunzător pentru utilizarea cookie-urilor de marketing sau a tehnologiilor similare.

O astfel de profilare poate include analiza modului în care utilizatorul interacționează cu site-ul pentru a măsura eficiența publicității sau pentru a adapta mai bine activitățile publicitare.

13. Securitatea datelor

Operatorul aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva pierderii accidentale sau ilegale, accesului neautorizat, divulgării, modificării sau distrugerii.

Aceste măsuri pot include în special:

conexiuni criptate SSL/TLS,
măsuri de securitate la nivelul serverului,
copii de siguranță,
actualizarea periodică a sistemului site-ului și a pluginurilor,
limitarea accesului la date numai la persoanele autorizate,
protejarea formularelor împotriva spamului și a abuzurilor automate.

Măsurile de securitate sunt revizuite periodic și adaptate atunci când este necesar, ținând cont de natura prelucrării și de riscurile identificate.

14. Lipsa newsletterului

În prezent, site-ul nu operează un newsletter.

Datele cu caracter personal ale utilizatorilor nu sunt utilizate pentru trimiterea periodică de mesaje de marketing prin e-mail, cu excepția cazului în care utilizatorul și-a exprimat separat și în mod expres consimțământul pentru o astfel de comunicare.

15. Modificări ale Politicii de confidențialitate

Operatorul poate actualiza prezenta Politică de confidențialitate atunci când este necesar, inclusiv în cazul modificării funcționării site-ului, a tehnologiilor sau furnizorilor utilizați, a legislației aplicabile sau a organizării activității Operatorului.

Versiunea actuală a Politicii de confidențialitate este disponibilă permanent pe site.

Ultima actualizare: 6 iulie 2026

Politica de confidențialitate